Derzeit existieren in ganz Deutschland inzwischen keine Zugangsvoraussetzungen (3G etc.) mehr für Seminar- und Konferenz-Veranstaltungen. Außerdem entfallen Nachverfolgungs- sowie Maskenpflicht.
Die aktuell umzusetzende Hygienemaßnahmen teilen wir Ihnen immer auf dieser Homepage und im jeweiligen Flyer mit.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen unser aktuelles 8-Punkte-Hygienekonzept, welches vorerst weiterhin Bestand hat (Stand: 01.10.2022):
Platzvergabe im Vorfeld statt Check-in-Stau
Um eine längere Ansammlung beim Check-in zu vermeiden, werden die Plätze nummeriert und es erfolgt bei den Seminaren eine feste Platzvergabe. Dabei werden die im Vorfeld geäußerten Platzierungswünsche der Teilnehmenden berücksichtigt.
Die Unterlagen samt Namensschildern werden direkt am Platz für die jeweilige Person bereitgestellt.
Auf den Jahreskonferenzen gilt ab Oktober 2022 wieder freie Platzwahl. Es werden überwiegend Tische mit Einzelplatzierung aber auch Tische mit zwei Sitzplätzen zur Verfügung stehen und die Teilnehmer können vor Ort wählen, was Ihnen lieber ist. |
Hygienemaßnahmen
Bei der Veranstaltung stehen ausreichend Desinfektionsmittelspender zur Verfügung. Auf körperliche Berührungen, wie bspw. einen Händedruck wird verzichtet. Das Tragen eines Mund- und Nasenschutz außerhalb des zugewiesenen Sitzplatzes ist freiwillig.
Erhöhte Hygienestandards der professionellen Tagungshotels führen zu erhöhten Reinigungs- und Desinfektionsfrequenzen. |
Sicherheitsabstand
Im Rahmen der Veranstaltungskonzeption wird bereits ein erhöhter Wert auf größere Veranstaltungsräume und ausreichend Abstand zwischen den Plätzen gelegt.
Die gebuchten Veranstaltungsräume bieten ausreichend Platz, um den Mindestabstand gemäß der jeweils geltenden Hygieneverordnung einhalten zu können. Während der Veranstaltung wird eine feste Sitzordnung eingehalten. Dies gilt für die Seminare. Auf den Jahreskonferenzen gilt ab Oktober 2022 wieder freie Platzwahl. Es werden überwiegend Tische mit Einzelplatzierung aber auch Tische mit zwei Sitzplätzen zur Verfügung stehen und die Teilnehmer können vor Ort wählen, was Ihnen lieber ist.
Es wird im Rahmen des Hygienekonzeptes darauf geachtet, dass der Abstand zwischen Referenten und Teilnehmenden mindestens 3 m beträgt. |
Betreuung vor Ort
Unsere in Hygienefragen geschulte Veranstaltungsbetreuung vor Ort sorgt für einen reibungslosen Ablauf und steht für Fragen zum Hygienekonzept zur Verfügung. Außerdem achtet die Veranstaltungsbetreuung in freundlicher Art und Weise auf die Einhaltung des Hygienekonzeptes und der Hygienevorschriften. |
Geschultes Personal
Unsere Konferenzmanagerinnen und Versammlungsleiter wurden letztes Jahr in mehrtägigen Seminaren zu „Hygiene- und Infektionsschutzbeauftragte für Veranstaltungen und Versammlungsstätten“ weitergebildet. |
Belüftung
Bereits seit Januar 2020 erfolgt eine Raumluftüberwachung unserer Veranstaltungen. Gemessen wird der Kohlendioxid-Gehalt der Raumluft. Bei ansteigendem CO2-Wert werden Fenster auch außerhalb der Pausen geöffnet oder die Zuluftmenge über die Lüftungsanlage erhöht. Für eine gute Belüftung des Veranstaltungsraumes mit ausreichender Frischluftzufuhr ist gesorgt.
Bei vorhandener Lüftungsanlage wird in Absprache mit dem Hotel auf 100% Frischluftzufuhr und Abluft geachtet. Eine Klimatisierung im Umluftverfahren soll möglichst vermieden werden. |
Gastronomie
Ein gastronomisches Konzept gewährleistet, dass das Mittagessen sowie die Kaffeepausen den vorgeschriebenen Hygienestandards entsprechen. |
Mikrofone
Die Mikrofone für die Referenten und die Handmikrofone für Fragestellungen der Teilnehmenden (nur bei größeren Veranstaltungen) werden regelmäßig desinfiziert. Bei den Handmikrofonen erfolgt dies vor jeder Weitergabe. |